بسم الله الرحمن الرحیم
السلام علیک یا اباعبدالله الحسین (علیه‌السلام)
دانشجوی گرامی دانشگاه علوم پزشکی کرمان
با سلام و احترام؛
ضمن آرزوی توفیق زیارت اربعین حسینی، خواهشمند است پیش از ثبت‌نام، متن زیر را با دقت مطالعه فرمایید. ادامه فرآیند ثبت‌نام به منزله مطالعه کامل و پذیرش تمامی شرایط و ضوابط اعلام‌شده خواهد بود.
توجه: این سفر ویژه دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی کرمان است و امکان ثبت‌نام همراهان یا دانشجویان سایر دانشگاه‌ها وجود ندارد.
۱. شرایط سفر
با توجه به پیش‌بینی حضور بیش از پنج میلیون زائر ایرانی در مراسم اربعین، ممکن است برنامه سفر به دلیل شرایط پیش‌بینی‌نشده، تغییراتی داشته باشد. تمامی ثبت‌نام‌کنندگان باید آمادگی مواجهه با این شرایط و همکاری لازم با مسئولان کاروان را داشته باشند.
۲. وسیله نقلیه
وسیله ایاب و ذهاب در این سفر، اتوبوس خواهد بود.
تذکر ۱: با توجه به شرایط کشور عراق، اتوبوس‌های عراقی ممکن است از کیفیت مطلوب برخوردار نباشند.
تذکر ۲: با توجه به حجم بالای زائران، احتمال تأخیر، بدقولی یا لغو سرویس‌های حمل‌ونقل در مرزهای ایران و عراق وجود دارد؛ بنابراین، زائران باید آمادگی انتظار چندین ساعته در مرز را داشته باشند.
مهم: اعزام کاروان‌های خواهران و برادران به‌صورت کاملاً مجزا انجام خواهد شد.
۳. محدوده زیارتی
اعزام صرفاً به شهرهای نجف اشرف و کربلای معلی انجام می‌شود و ستاد عتبات دانشگاهی هیچ‌گونه تعهدی نسبت به اعزام یا زیارت شهرهای سامرا و کاظمین ندارد.
۴. هزینه سفر
هزینه سفر برای هر زائر شامل موارد زیر است:
- مبلغ ۳ _۴ میلیون تومان که هنگام تماس جهت نهایی شدن ثبت‌نام دریافت خواهد شد. این مبلغ پس از پرداخت، به هیچ عنوان قابل استرداد نیست.
- مبلغ ۲۵ هزار دینار عراق که باید در روز اعزام همراه زائر باشد.
۵. نحوه اعزام
الف) کاروان خواهران (متمرکز)
این شیوه شامل موارد زیر است:
- تأمین اتوبوس از کرمان تا مرز (رفت و برگشت)
- تأمین اتوبوس در کشور عراق از مرز به نجف، کربلا و بازگشت به مرز
- حرکت در قالب گروه‌های مشخص همراه با سرپرست در مسیر پیاده‌روی نجف تا کربلا
تذکر ۳: تمامی دانشجویان خواهر برای حضور در این سفر، ملزم به ارائه رضایت‌نامه کتبی والدین با گواهی امضا هستند.
ب) کاروان برادران (نیمه‌متمرکز)
این شیوه شامل موارد زیر است:
- تأمین اتوبوس از کرمان تا مرز (رفت و برگشت)
- تأمین اتوبوس در کشور عراق از مرز به نجف، کربلا و بازگشت به مرز
۶. اسکان
اسکان زائران در موکب‌های مستقر در کشور عراق، به‌صورت دسته‌جمعی، کف‌خواب و در کنار سایر زائران حضرت اباعبدالله الحسین (علیه‌السلام) خواهد بود.
۷. ثبت‌نام در سامانه سماح
تمامی زائران موظف‌اند پیش از اعزام، در سامانه سماح ثبت‌نام کنند. همچنین دریافت گذرنامه، مجوز خروج از کشور، رفع هرگونه ممنوعیت خروج (در صورت وجود) و سایر امور مربوط، بر عهده شخص زائر است و ستاد عتبات دانشگاهی هیچ‌گونه مسئولیتی در این خصوص نخواهد داشت.
تذکر ۴: تمامی زائرانی که در سامانه سماح ثبت‌نام کنند، تحت پوشش بیمه قرار می‌گیرند. در صورت بروز هرگونه حادثه، رسیدگی به دعاوی احتمالی صرفاً میان بیمه‌گر و بیمه‌گذار خواهد بود و ستاد عتبات دانشگاهی مسئولیتی در این زمینه ندارد.
۸. جلسات توجیهی
شرکت در جلسات توجیهی که توسط مسئولان کاروان (به‌صورت مجازی) برگزار می‌شود، الزامی است. عدم حضور در این جلسات به منزله انصراف از سفر بوده و موجب حذف نام زائر از فهرست اعزام خواهد شد.
۹. رعایت قوانین کاروان
تمامی زائران موظف به رعایت قوانین و دستورالعمل‌های اعلام‌شده از سوی مسئولان کاروان هستند. در صورت تخلف و بروز هرگونه مشکل ناشی از عدم رعایت مقررات، مسئولیت آن بر عهده شخص زائر خواهد بود و ستاد عتبات دانشگاهی هیچ تعهدی در این خصوص نخواهد داشت.
۱۰. نحوه انتخاب زائران
در صورتی که تعداد ثبت‌نام‌کنندگان بیش از ظرفیت اعزام باشد، انتخاب افراد از طریق قرعه‌کشی انجام خواهد شد و سایر متقاضیان در فهرست ذخیره قرار می‌گیرند.
تذکر ۵: در صورت عدم پاسخگویی یا تکمیل نکردن مراحل نهایی ثبت‌نام و وارد کردن اطلاعات اشتباه در بازه زمانی اعلام‌شده توسط مسئول ثبت‌نام نام متقاضی از فهرست ثبت‌نام حذف خواهد شد.
ادامه فرآیند ثبت‌نام به معنای پذیرش تمامی شرایط و ضوابط فوق توسط شما به‌طور کامل می‌باشد.